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注意!这些发票不可以报销
  更新时间:2019-05-24

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财务人员在工作中,涉及到最频繁也是最重要的凭证就是发票了,可以说企业很多经济业务都离不开发票。

随着财税制度的改革,国家对的要求也越来越严格。

因此财务人注意了,这些发票不可以报销,更不要接收。

纳税人识别号错误纳税人识别号是增值税发票是否合格的直接证据,也是最容易出现问题的地方。

因为纳税人识别号较长,而有些开票员可能在工作时并不细心,这就很容易导致纳税人识别号被填写错误。

所以财务人员收到发票时,应该首先检查纳税人识别号的正确性。

另外需要说的是,即使是普通发票也需要填写纳税人识别号,而且同样不可发生错误。 企业名头错误企业名头错误的情形包括:没有填写、填写错误、漏填、填写简称等。 企业在开具发票时,一定要注意企业名头的问题。

没有填写的情况较少出现,填写错误和漏填的情况比较容易出现。

填写错误是指名头中的错别字,漏填是指名头中出现落字的情况。

例如把“有限责任公司”填成“有线责任公司”或者“有限责公司”等,都是不合规定的情形。

但是检查出这样的错误,需要财务人员一定要细心,再细心。 至于简称,不是不可以用,而是不可以滥用。

如果名称太长而超过了可以显示数字的企业,可以向当地主管税务机关申请备案规范的简称,而不可以想当然的用自制的简称。 盖章出现错误很多财务新人有种错误的认知和行为:只要是涉及到财务的凭证,就需要加盖财务专用章,多加盖印章可以有备无患。 小编只想说,但是这种想法是大错特错的。

一般情况下,发票只可以加盖发票专用章,而以下几点都是,不可以作为扣税凭证:1.只加盖财务章;2.没有加盖发票专用章;3.财务章和发票专用章同时加盖。

以上三种情况都是错误的,这种错误很明显,所以财务人员最需要关注加盖的印章是不是发票专用章就可以了。 票面信息不全正常情况下,发票上所有的项目都应该是在开具时一次性如实填写,如果填写不全或者不清晰,财务人员完全可以拒绝接收。

而且票面出现手动涂改、增减的情况时,一定要及时告知开票员。 其他错误情况除了以上几种错误情况,还有很多情况需要财务人员仔细甄别。 比如备注栏未按规定填写,未按规定填写税收分类编码,纳税人开户行填写不全,纳税人地址电话填写不完整等,都是不合格的发票。 当然最需要关注的就是发票的真伪性以及发票是否存在虚开的情况。 以上情况虽然是情形的一小部分,但是却是最容易出现的情况。

所以我们接收发票时,一定要秉着对自己负责、对企业负责的态度,进行仔细的审查,对不符合规定的发票及时拒收退回,以免造成不必要的税务风险。

(本文由东奥会计在线原创,转载须注明出处)。

注意!这些发票不可以报销

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